Secrétaire Comptable (44)

• 20 Fév, 2020 • Catégorie: , ,

Offre d’Emploi de Secrétaire Comptable
Remplacement d’un salarié absent pour une durée de 3 mois éventuellement renouvelable
en fonction de la date de retour du salarié absent

L’Office Socio Culturel Montoirin, Association loi 1901, Centre Social agréé, situé sur la commune de Montoir de Bretagne (44), 24 ETP, 1700 adhérents, recrute un (une) secrétaire comptable.

Placée sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’association et fonctionnel de la comptable, elle travaille en étroite collaboration avec la comptable et les secrétaires d’accueils.

La secrétaire comptable contribue au bon déroulement des opérations administratives et comptables de l’association. Son travail se situe exclusivement dans le cadre des consignes et des procédures déterminées par la direction. Elle doit avoir une bonne connaissance des procédures et des règles utilisées dans l’association. Elle organise son travail.
Elle doit faire preuve d’initiative en matière d’analyse ponctuelle d’éléments chiffrés et de recherche de résolution face à des situations anormales.

Elle réalise pour tout ou partie, les missions suivantes :
Suivi de la comptabilité générale et analytique
o Contrôle les factures en liens avec les devis et les bons de commande puis les enregistre dans le logiciel AIGA,
o Paie les factures aux différents fournisseurs,
o Saisie les journaux (achat – ventes – caisse – banque),
o Suit les comptes fournisseurs / clients,
o Contrôle régulièrement la caisse en lien avec l’accueil,
o Prépare les bordereaux de dépôt de chèques et d’espèces,
o Gère les prélèvements et virement bancaires,
o Renseigne dans NOE les comptes généraux et analytiques correspondant aux nouvelles activités créées,
o Transfert les écritures de NOE dans la comptabilité,
o Vérifie l’approvisionnement des comptes bancaires et alerte la direction si des besoins de trésorerie apparaissent sur certains comptes,
o Applique et fait évoluer les procédures concernant les bons de commandes, utilisation des chéquiers et cartes bancaires,
o Gère la facturation des photocopies et adhésions aux différents partenaires,
o Met à disposition de l’équipe et de la direction les tableaux de bord budgétaires,
o Effectue les travaux de secrétariat liés à sa fonction.

La secrétaire comptable peut être appeler à prendre en charge une partie des missions et des tâches de la comptable en cas d’absence momentanée de celle-ci.

Niveau de formation exigé : Niveau 3
Diplômes : BTS comptabilité ou similaire
Expériences dans la gestion d’une association souhaitée

Qualités requises :
Autonome,
Organisé,
Bonne connaissance informatique et du logiciel métier de gestion AIGA, Sens de l’adaptation.

Temps partiel ou temps plein en fonction des souhaits du candidat :
Rémunération selon la Convention Collective de l’Animation
Groupe C – 1 770 € pour un temps plein
Contrat à Durée Déterminée.

Le poste est à pourvoir dès que possible. Expériences appréciées sur ce type de fonction.
Les candidatures (lettre manuscrite et CV) doivent être adressées par mail à l’adresse : direction@oscm.fr avec la photocopie des diplômes.
Pour tous renseignements complémentaires sur ce poste, vous pouvez contacter le directeur de l’Association, M BOUZIDI Erick.
OSCM
10 avenue de l’Ile de France
44 550 Montoir de Bretagne www.oscm.fr

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