Un.e chargé(e) d’accueil et soutien administratif

Présentation

CDI 75%

Le Centre Socioculturel de l’Allée Verte est une maison ouverte à tous les habitants de la commune de Saint Sébastien/Loire, quelques soit les âges.

Etre chargé.e d’accueil au sein de notre association, c’est être le.a  premier.e  interlocuteur/trice et représenter l’image de notre association selon les principes d’écoute active et de bienveillance, c’est occuper une fonction déterminante dans les relations que nous construisons avec les habitants et les bénévoles impliqués et engagés dans le projet et la vie de quartiers.

Missions :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des habitants
  • Orienter, informer et mettre en relation les besoins formulés par les publics accueillis avec les acteurs référents
  • Assurer la mise en vie de l’espace accueil (informations, affichages…) et du PIAF (Pôle Information Adhérents Familles : codification des ouvrages, suivi des emprunts…)
  • Assurer et soutenir la gestion administrative (Frappe de courriers et de documents, gestion des adhésions/règlements, facturations, aide à la réalisation de documents et de supports de communication …)
  • Assurer une permanence d’aide aux démarches administratives dématérialisées
  • Contribuer au suivi de la gestion du matériel et des dossiers administratifs
  • Participer aux réunions d’équipe

 Activités annexes :

  • Participer à des projets transversaux thématiques et évènements festifs du CSC

 

Profil :

  • Niveau 4 dans le domaine de l’accueil et la gestion administrative, type Bac pro métiers de l’accueil,  gestion et administration, assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
  • Capacité d’écoute, qualités relationnelles, curiosité, tact, aptitude à travailler en équipe, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, ponctualité, adaptabilité.
  • Connaissances du milieu associatif, des logiciels de bureautique (Word, Excel…) et des technologies de l’information et de la communication.

Rémunération :

Convention Collective Nationale ELISFA (IDCC 1261), pesée 32,   1 522.50 € bruts mensuels à 75%

Dates d’entretiens : le 15 avril et 28 avril entre 9h30 et 12h30

Avantages :

6 jours de congés conventionnels complémentaires, tickets déjeuners, prise en charge de la mutuelle, de la formation au logiciel I-Noé gestion des adhérents, accueil et accompagnement dans la prise de fonction, possibilité de négocier le planning de travail, prise en compte et revalorisation de l’expérience professionnelle

L'annonce expire dans 2:19pm le samedi 28 juin 2025

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