Secrétaire Accueil (H/F)

Présentation

Cadre d’exercice

Au sein d’une association intercommunale d’animation en milieu rural agréée Centre social CAF, il s’agit d’effectuer :

  • D’assurer l’accueil et l’orientation du public
  • D’assurer les inscriptions et les encaissements des services proposés aux familles (accueil de loisirs, stages, sorties, mini camps, ateliers annuels…)
  • De réaliser des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services, courrier, tâches bureautiques diverses)
  • D’assurer la diffusion de l’information en direction de nos publics (affichage, présentoirs…) et des équipes
  • Assurer l’archivage des différents documents mis à l’information
  • Assurer l’accueil des adhérents par la mise en place de contrats de paniers solidaires

Compétences attendues

SAVOIRS (CONNAISSANCES) :

  • Diplôme requis BAC secrétariat
  • Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique (Word, Excel, mail, navigation internet, outil collaboratif Google)
  • Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
  • Connaissance du milieu associatif
  • Connaissance en organisation financière (caisse, banque)

SAVOIR FAIRE (PRATIQUES) :

  • Maîtrise d’un standard téléphonique.
  • Capacité à identifier la demande auprès de son interlocuteur et l’accompagner dans ses démarches
  • Avoir l’esprit logique, le sens des chiffres et du calcul,
  • Capacité à s’organiser et à organiser un lieu d’accueil
  • Capacité à gérer son temps et à gérer les travaux prioritaires
  • Capacité à communiquer les informations
  • Capacité à s’adapter au progiciel de la structure (iNoé)

SAVOIR ETRE (COMPORTEMENT) :

  • Sens du relationnel et de l’ouverture à l’autre
  • Capacités d’écoute, de maîtrise de soi et adaptation à son interlocuteur
  • Disposition à prendre des initiatives et à être autonome
  • Capacité à être réactive et discrète
  • Capacité à travailler en équipe et à rendre compte

Expériences professionnelles : au minimum 1 an d’expérience avec un environnement d’accueil de public.

Type de contrat : CDD 28h / semaine de 7 mois du décembre 2020 à juin

Date d’embauche : Décembre 2020

Rémunération : Selon Convention Collective ALISFA pesée 339, soit 1238 € brut/mois.

Adresser lettre de motivation + CV au plus tard pour le 08.11.2020 à candidature@csc-lamano.fr

Information sur l'offre
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Merci d’envoyer votre candidature:
Lettre de motivation + curriculum vitae.

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