Coordinateur.ice/animateur.ice

Missions ou domaines d’intervention

ACCOMPAGNEMENT VIE ASSOCIATIVE

• Accompagner le parcours des bénévoles (accueillir, conforter dans son engagement associatif, associer à la gouvernance et au devenir de l’association).
• Outiller les administrateurs, les habitants des différentes instances.
• Accompagner les instances de pilotage et les groupes de travail, de la réflexion à la prise de décision
• Informer régulièrement les instances politiques de l’évolution des activités tant en matière de projet qu’en matière de budget afin d’optimiser ces dernières.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Piloter l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du budget de l’association en collaboration avec les administrateur·ices, et le soutien technique (compétences comptables, sociales, …) de l’association.
• Suivre l’organisation administrative des documents relatifs à l’association et garantir leur accessibilité.
• Organisation de la traçabilité des décisions prises par les différentes instances de l’association.

ANIMATION DU PROJET

• Concevoir, proposer, réaliser, assurer le développement de l’animation vie locale dans le cadre du projet social du Fil
• Accompagner les administrateurs, les habitants dans le développement de projets et d’actions en conformité avec le projet de l’association.
• Mettre en place des animations au fil de l’année, accompagner les animateurs bénévoles d’activité dans la mise en œuvre de ces dernières.
• Animer des actions, des activités.
• Participer aux temps forts organisés par et avec les partenaires en conformité avec le projet.
• Rendre compte des travaux et leur évaluation auprès des instances politiques

GESTION DES RELATIONS PARTENARIALES

• Favoriser les collaborations partenariales au service du projet du FIL.
• Soutenir les acteurs associatifs du FIL dans la représentation de l’association auprès des instances partenariales techniques et politiques.
• Participer aux instances partenariales techniques et rendre compte des travaux auprès des administrateur.ice.s

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Accompagner les éventuelles personnes en service civique et/ou stagiaires.
• Accompagner les administrateur.ice.s en charge de la délégation des ressources humaines dans le gestion et le suivi des salarié.e.s de l’association.
• Coordonner les réunions d’équipe
• Informer les acteurs politiques des travaux et de l’organisation des salarié.e.s