L’association La Barakatous recherche
son Assistant.e administratif.ve
Pour venir renforcer la dynamique de l’équipe permanente et soutenir le volet administratif, l’association « La Barakatous » recherche un.e assistant.e administratif.ve
Contexte : Association agréée Centre Socioculturel dynamique composée de 5 secteurs : Adulte-Famille, Enfance, Jeunesse, Musique et Vie Locale.
Salariés : 19 permanents.
Bassin de DERVAL (7 communes) : Derval, Jans, Lusanger, Sion-Les-Mines, Marsac-sur-Don, Mouais, Saint-Vincent-des-Landes.
Les missions principales du poste sont :
> Assurer la gestion du logiciel adhérents INOE AIGA pour les secteurs Enfance, Jeunesse et
Musique :
-Assurer le paramétrage des activités sur le logiciel
-Accompagner les adhérents sur l’Espace Famille
-Contrôler, mettre à jour et valider les documents des familles (quotient famille,adhésion, responsabilité civile, fiche sanitaire des enfants, données informatives)
-Assurer le suivi des inscriptions (réception et enregistrement des acomptes, réajustement, annulation, pointage des réservations…)
-Être en lien avec les référents des secteurs Enfance, Jeunesse et Musique pour assurer le bon fonctionnement du service
-Assurer la gestion du pointage des présences
-Générer la facturation et faire l’envoi mail aux familles
-Enregistrer les règlements et relancer les impayés
>Gérer l’accueil physique et téléphonique :
-Accompagner et orienter les personnes en fonction de leurs demandes.
-Communication courante avec les adhérents.
Compétences, Aptitudes :
-Méthodique, organisé.e
-Autonome dans le travail
-Polyvalent.e
-Dynamique
-Rigueur et discrétion
-Avoir l’envie de travailler en équipe
-Maîtrise de l’outil informatique
Expériences, Diplômes :
Diplôme ou expérience dans la fonction administratif et/ou domaine associatif souhaitée.
Conditions d’embauche :
– Date d’embauche : le mardi 10 Juin 2025 – Entretien prévue semaine 19 (entre le 5 et le 7 mai)
– CDI à temps partiel 25 heures/semaine – 5 semaines de congés payés – mutuelle employeur
– Planning de travail : Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi 8h30/13h et le jeudi 14h/16h30
– Lieux de travail : DERVAL
– Coefficient 285 de la convention collective ECLAT, salaire mensuel brut pour 25h/semaine : 1447,13€
Envoyer CV et lettre de motivation à l’association avant le 29 avril
Par mail sur recrutement.labarakatous@gmail.com à l’attention des Co-président.e de l’association
L'annonce expire dans 6:30am le mardi 15 juillet 2025