Agent/Chargé d’accueil

Présentation

Mettre en œuvre le projet d’accueil en veillant à l’implication des publics à la vie du Centre Socioculturel

–       Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires.

–       Informer et orienter les familles vers les professionnels et les services compétents (internes et externes).

–       Organiser la prise de rendez-vous des familles sur les permanences mises en place par l’équipe.

–       Mettre à jour les informations à transmettre et communiquer avec les usagers.

–       Animer l’espace d’accueil du CSC afin de le rendre attrayant et convivial.

Mettre en œuvre le service postal

–       Réceptionner, classer, distribuer et réexpédier le courrier destiné aux familles domiciliées à l’association.

–       Suivre, renseigner et mettre à jour les outils de suivi de l’activité (logiciel WINLIS).

–       Veiller au respect du règlement intérieur du Service Postal.

–       Assurer, en étroite collaboration avec la médiatrice numérique, les demande de domiciliation ainsi que son suivi.

–       Rendre compte de son activité en effectuant les bilans des actions pour les financeurs.

Participer aux activités du Centre Social.

–       Participer aux réunions internes régulières.

–       Participer aux événements exceptionnels organisés par l’Association.

–       Réaliser en appui à la codirectrice des tâches de secrétariat.

L'annonce expire dans 1:50pm le mardi 13 mai 2025

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