Comptable

• 20 Fév, 2020 • Catégorie: , ,

Le Centre socioculturel « La Partageraie » à St Pierre d’Albigny (73) recherche
Un-e Comptable

Dans le cadre d’un CDI à temps plein – Poste à pourvoir dès que possible.
Sous l’autorité et en lien avec le Directeur, vous serez chargé-e :
Missions principales :
• De la comptabilité générale et analytique du centre de l’élaboration du budget à la réalisation du compte de résultat et du bilan
• De la gestion sociale : le suivi et la gestion administratives des ressources humaines (formation, payes, déclarations sociales, contrats, plannings, veille juridique du droit du travail)
• D’assurer le suivi et l’organisation du travail d’aides-comptables et/ou stagiaires
• De participer à l’accueil du centre socio-culturel
• De coopèrer à la vie de l’équipe et de l’association
Missions spécifiques, tâches
La gestion de l’association :
Participe à la définition des procédures et garantit leur mise en œuvre en contribuant à leur contrôle.
Participe à l’élaboration et à l’évolution des outils de pilotage financier et de gestion.
Alerte la direction de tout dysfonctionnement ou difficulté financière.
En charge des opérations bancaires (retraits, virements et dépôts) dans la limite des délégations définies.

La comptabilité :
Réception, vérification, règlement, enregistrement des factures.
Imputation analytique des factures après vérification par les responsable d’activités.
Pointage banque, vérification des soldes, suivi de la bonne trésorerie de l’association.
Suivi des versements des subventions, des organismes sociaux, des aides à l’emploi, remise de chèques.
Suivi des différentes caisses de l’association.
Règlement des factures et échéanciers, classement des justificatifs.
Suivi des impayés.

Budget
Participation au montage et suivi du budget prévisionnel analytique
Participation à l’établissement des dossiers de subvention et à leur suivi pour la CAF

Compte de résultat et bilan
Participe activement aux relations avec le Commissaire aux Comptes
Clôture annuelle des comptes avec le trésorier et le directeur
Inventaire et suivi des immobilisations

La gestion sociale et la formation :
Elaboration et suivi des dossiers de formation.
Assurer les suivis et établir les remontées statistiques auprès de notre syndicat national employeur, de notre branche et de notre OPCO.
Organisation et suivi des RDV avec la médecine du travail.
En lien avec notre structure conseil (ARH) :
Gestion des démarches administratives liées aux recrutements
Préparation et responsabilité du document de suivi des horaires, notamment des annualisations
Suivi des congés payés légaux, supplémentaires et exceptionnels
Tenue à jour des dossiers salariés et archivages
En lien avec notre prestataire (PSA 73) :
Préparation des éléments préparatoires à l’établissement des bulletins de payes en lien avec notre prestataire et virement des salaires
Suivi de l’établissement des documents de fins de contrat
Suivi des déclarations et paiements des charges sociales et fiscales en lien avec notre prestataire
Déclaration et suivi des arrêts maladie

Accueil et vie de l’association :
Accueil physique et téléphonique ponctuels selon les besoins
Gérer le planning d’une salle de réunion et de prêts de matériels.
Assurer le suivi du fichier adhérent et l’organisation des envois d’information diverses (courriel, courrier en nombre…).
Mise à jour des informations sur le site internet.
Suivi des tableaux de bord : bénévolat, utilisation des salles communales, prêt de matériel, mise à disposition de personnel ;

Qualifications et expérience nécessaires :
Formation Bac 3 en gestion, comptabilité – Bac+4/5 apprécié
3 ans d’expérience minimum sur un poste de comptable ou assimilé
Compétences souhaitées :
Maîtriser les spécificités de la comptabilité associative et de l’analytique
Intérêt pour le travail au sein d’une structure associative de proximité
Connaissance en législation du travail en relation avec la paie, connaissance de la convention ALISFA appréciée
Ecoute, disponibilité, bon relationnel, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, capacité d’adaptation et de travailler en équipe, capacité à respecter les procédures tout en sachant proposer des évolutions.
Connaissance du logiciel AIGA (CLOE compta ; NOE gestion d’activités) serait un plus
Bonne maîtrise de la suite office ou équivalent et des outils de communication (site internet, réseaux sociaux)

Salaire et éléments complémentaires de rémunération :
Salaire de référence : Pesée 548 points selon la convention ALISFA soit 2511€ brut mensuel
+ mutuelle d’entreprise + comité sociale et économique + 8 jours de congé payés complémentaires

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Mme la Présidente, Sylvie Bouvet, par courrier au 26 rue Jacques Marret 73250 St Pierre d’Albigny ou par courriel : aca.stpierre@wanadoo.fr. Informations au 04 79 28 58 21 auprès de John Bouvier, Directeur.

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