Assistant(e) administratif(ve)

• 31 Jan, 2020 • Catégorie: , ,

La Maison du Partage, centre social et culturel situé à Vinon sur Verdon (83560), recrute un(e) assistant(e) administratif en CDD, pour une période de 11 mois (jusqu’à fin décembre 2020).

Missions générales :
Sous la responsabilité du directeur et dans le cadre du projet social, l’assistant administratif aura pour missions principales de :
• Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention et des conventions
• Assurer les tâches liées à la gestion administrative des ressources Humaines
• Compléter les outils qui permettent de rendre compte de nos activités auprès des financeurs (rapport d’activité/bilans)
• Assurer les tâches liées à la gestion du local

Activités spécifiques :
• Suivi administratif des dossiers de subvention : suivre les échéances, compléter les parties administratives des dossiers, les classer ;
• Suivi administratif des conventions : anticipation, actualisation et mise en forme
• Tenir à jour le tableau des variables de paie (suivi des congés, absences, mutuelle etc.)
• Compléter les dossiers liés à la mutuelle (inscription/demande de remboursement)
• Assurer la saisie et le suivi des dossiers liés aux activités de formation
• Répondre aux différents courriers et mails à la demande du Directeur
• Effectuer les tâches administratives liées à la gestion du local (contrats/abonnements)
• Création d’outils bureautiques pour faciliter le suivi des activités
• Mise en œuvre et suivi du rapport annuel d’activité (données activités et bénévoles)
• Participer à l’accueil et intégration des bénévoles : tenir à jour les données des bénévoles / assurer les relances (invitations, adhésions etc.)
• Assurer des permanences d’accueil
Profil recherché
• D’une formation Bac +2 minimum dans le domaine de l’assistanat administratif, vous justifiez d’une expérience d’au moins un an.
• Maîtrise parfaite outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Publisher, messagerie internet, documents partagés en ligne)
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat et de gestion
• Maîtrise de l’expression écrite et orale de la langue française
• Avoir des compétences d’animation serait un plus (BAFA, BPJEPS, ou autre)

Conditions d’emploi :
CDD de 11 mois, régi par la CCN Alisfa, emploi repère Assistant de direction, pesée 400 points
Valeur du point au 1er.01.2020 = 55 €
Salaire : 400*55=22000€ bruts annuels, soit 1833.3€ bruts mensuels
Durée du travail 35h/semaine, 5 jours/semaine.

Merci de transmettre votre candidature CV + lettre de motivation à David LOPES, directeur. david.lopes@maisondupartage.fr

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