Assistant (e) de direction

• 26 Mar, 2020 • Catégorie:

LE CENTRE SOCIOCULTUREL PRIMEVÈRE-LESSON est une association de proximité gérée par des habitants engagés avec le concours de professionnels parties prenantes du projet sur les quartiers centre ville et sud de Rochefort sur Mer (17).

• + de 450 familles adhérentes soit près de 1600 adhérents
• 15 administrateurs + 4 associations membres associés
• Selon saison et activités : entre 15 et 25 salariés
• 5 espaces : Ludothèque, local jeunes, jardins partages, café associatif et centre socioculturel

LE CENTRE SOCIOCULTUREL construit son projet collectivement, assure des services et mène des actions, garantit l’existence d’un espace de rencontre et d’échange, repère et soutient les initiatives, développe des partenariats.
ACTIVITE
• Activités et sorties pour les adultes et familles
• Séjours familles, séjours collectifs
• Accueil de loisirs pour les enfants – Mercredis et vacances – séjours, camps
• Projets, actions menées avec et par les habitants
• Activités périscolaires – écoles
• Soutien a la parentalité et scolarité

PARTENARIATS: Ville de Rochefort / Communauté d’Agglomération / Département / Région / État / Caisse d’Allocations Familiales / Autres partenaires logistiques, matériels et / ou financiers

BUDGET : Entre 750.000 et 850.000 €

DESCRIPTIF du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur et/ou son représentant par délégation du Conseil d’Administration, Il/elle fait partie de l’équipe administrative et financière de l’association. Il/elle est un relais d’informations pour les autres secteurs d’activités dans le cadre de la gestion du personnel et de la gestion budgétaire.

• Il/elle assiste la direction dans l’exécution de ses tâches.
• Il/elle coordonne et veille au bon fonctionnement des activités du secteur administratif,
• Il/elle assure la comptabilité du centre social depuis les opérations comptables jusqu’à la présentation des documents de fin d’exercice.
• Il/elle gère l’administration du personnel en conformité avec la législation (registres, déclarations, contrats etc.)

DOMAINES D’INTERVENTION
Coordonne les activités du secteur administratif :
• organise et traite l’ensemble des tâches de secrétariat
• assure l’archivage et le classement des dossiers
• Il/elle prépare certains dossiers administratifs et financiers, en collaboration avec le directeur.

Assure la comptabilité
• Il/elle organise et traite l’ensemble des opérations comptables dans le respect des règles et des normes comptables.
• Il/elle tient la comptabilité analytique selon les normes et les règles internes de contrôle et participe à l’élaboration du plan analytique en cohérence avec le projet.
• Il/elle établit les salaires et les déclarations sociales, tient les registres obligatoires, suit les contrats de travail et veille à l’application de la réglementation et des dispositions conventionnelles.
• Il/elle participe à la gestion budgétaire et financière du centre social avec la direction, le trésorier et / ou le conseil d’administration.
Il/elle gère l’administration du personnel
Recueillir toutes les données utiles pour permettre la déclaration d’embauche, l’élaboration des contrats de travail et lors d’un départ, de transmettre aux opérateurs les éléments nécessaires pour établir une fin de contrat.

Il/elle Établit les dossiers du personnel (contrats de travail, suivi médical, adhésion mutuelle), en lien avec la direction et les référents de pôles.
Il/elle assure le suivi administratif relatif à la mutuelle des salariés concernés ( adhésion, radiation, dérogation )

Suivi social
Traitement des variables de paie
Suivi des données sociales du personnel ( CP, CC, HS, HC, Maladies, Enfants malades, Congés exceptionnels )
Archivage des dossiers

Formation et recrutements
Traitement et le suivi des dossiers de formation
Diffusion des offres d’emplois & préparation des dossiers de candidatures

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES A L’EXERCICE DE L’EMPLOI
Savoirs
 Formation de niveau BAC + 2 (comptabilité, gestion, social )
 Connaissance du milieu associatif et du secteur socio-culturel
 Connaissance du partenariat financier lié au secteur socioculturel
 Connaissance en droit social
 Connaissance des acteurs locaux
 Connaissance des techniques de secrétariat
 Expression écrite (syntaxe et orthographe)
 Connaissance de la loi 1901

Savoir-faire
 Maitriser l’outil informatique et les logiciels de traitement de textes, tableurs, ainsi que les technologies d’information et de documentation
 Organiser le secrétariat et le traitement des documents administratifs
 recueillir et exploiter les informations chiffrées avec méthodes et rigueur
 Optimiser l’utilisation du matériel bureautique
 Assurer le bon fonctionnement administratif
 Faire preuve de rigueur et de sens de l’organisation
 Capacité à gérer son temps et à hiérarchiser les priorités

Savoir-être
 Être à l’écoute
 Capacités d’expression orale
 Esprit d’initiatives, savoir anticiper
 Confidentialité
 Qualités relationnelles
 Être capable de mémoriser les informations et les restituer de façon synthétique.
 Percevoir globalement les situations et en rechercher les solutions.
 Capacités à gérer une équipe et à travailler avec
 Capacités d’adaptation
 Capacité à faire face aux imprévus

Convention Collective Nationale ELISFA
• Pesée : 452 points
• Salaire brut annuel : 24928 €
• Type de contrat : CDI – Temps plein
• Du Lundi au Vendredi – 9h.12h00 / 14h. 18H00
• Lieu de travail : Rochefort

Dépôt des candidatures : 25/03/2020 au 25/04/2020
• 1er entretien : entre 5 et 10 Mai 2020
• 2ème entre : entre le 10 et 15 Mai 2020

Composition du dossier de candidatures:
CV / Lettre de motivation et description des missions déjà exercées en lien avec le poste / Diplômes / Copie de la carte d’identité

Envoi des candidatures par mail : m.pascual.apl@gmail.com

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié

Marqué comme:

est
Email à cet auteur | Tous les Articles par

Commentaires Clos.