Coordinateur(trice) des services Habitat Jeunes

• 15 Juil, 2019 • Catégorie: , ,

Le Local
Maison de quartier de Poitiers
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Un(e) Coordinateur(trice) des services Habitat Jeunes

Dans le cadre du projet associatif défini par l’association Le Local et en références aux objectifs et aux missions définis par la charte nationale des Résidences Habitat Jeunes, sous la responsabilité du Directeur de l’association, le Coordinateur des services Habitat Jeunes a pour missions principales dans le cadre :
– Du contrat de projet signé avec la CAF,
– Du projet associatif,
– De la réglementation en vigueur,
– Des accords définis dans le cadre des conventions avec les partenaires de l’association,

Le Coordinateur des services habitat jeunes est responsable du fonctionnement des deux résidences habitat Jeunes et du Service habitat jeunes.

1 – Le Coordinateur des services Habitat Jeunes est chargé de la gestion du personnel placé sous sa responsabilité (17 salariés), notamment :
Le coordinateur organise le travail :
– Il propose une organisation du travail dans les différents secteurs visant à répondre aux besoins des résidents dans le respect de la charge de travail de chaque salarié.
– Il veille à la bonne compréhension de l’organisation générale par l’ensemble des salariés,
– Il s’assure que chacun connaît parfaitement la répartition des responsabilités, connaît les interlocuteurs auxquels il peut faire appel en cas de besoin,
– Il répartit la charge de travail et les responsabilités aux différents salariés en fonction de leurs compétences, de leur connaissance du secteur, de leur ancienneté dans le poste,
– Il effectue des évaluations régulières de l’efficience de l’organisation et assure une écoute bienveillante des salariés,

Après analyse des éventuelles difficultés rencontrées par les salariés et de l’atteinte ou non des objectifs fixés (mesure des écarts entre l’attendu et le réalisé et mesure du bien-être au travail des salariés),
Le coordinateur des résidences propose :
– Des outils d’aide à l’organisation,
– L’ajustement ou la réécriture des procédures nécessaires à l’accomplissement des missions.
– Il met en place des périodes de test cohérentes et connues qui seront évaluées et reconduites ou adaptées.

Le coordinateur veille au respect des contrats de travail et de la convention collective. Il assure la fonction Ressources Humaines pour les salariés dont il a la charge :
– Gestion des plannings,
– Gestion des absences,
– Négociations, respect du règlement intérieur.

2 – Le coordinateur est chargé de la gestion financière des résidences et du Service Logement Jeunes (budget 1,2M€), notamment :
– L’établissement, le suivi et l’évaluation du budget prévisionnel et réalisé, en fonction de son analyse,
– Le coordinateur propose des axes d’amélioration de la gestion dans le respect du projet voté.
En fonction des besoins liés à la gestion des ressources humaines :
– Il propose des adaptations,
– Recherche de nouvelles sources de financement

Le coordinateur responsable de la mise en œuvre des procédures administratives et financières
– Facturation
– Suivi des conventions
– Validation de l’ensemble des factures relevant de sa compétence
– Validation des virements jusqu’à 300€ TTC
– Validation de l’ensemble des caisses liées à ses secteurs
– Mutualisation des postes avec des partenaires (espace Kennedy notamment)

3 – Le coordinateur est responsable des relations avec les partenaires des résidences, en particulier les partenaires de l’Amarr’HAJ (Compagnons du devoir, CCI, CFAI), mais aussi les partenaires liés à la fonction socioéducative : CAF, Mission Locale, …

Le coordinateur des résidences assure la relation avec le bailleur propriétaire (EKIDOM pour les deux résidences) notamment dans le cadre de
– Travaux (Provision Gros Travaux ou autres),
– du suivi des garanties,
– du calcul de la redevance.

4 – Le coordinateur est responsable du développement,
– Il doit rechercher en permanence de nouveaux partenaires,
– Proposer des solutions alternatives visant à optimiser le remplissage des résidences.

5 – Le coordinateur des résidences est garant du lien avec les administrateurs du Local :
– Il doit rendre compte de son action auprès des instances de l’association,
– Il doit faciliter la prise de décision des administrateurs en leur permettant d’avoir une bonne compréhension des enjeux (transparence), d’être informés sur ce qui se passe au sein des résidences, d’être associés à l’organisation générale,
– Il doit faciliter la participation des administrateurs aux instances existantes : commissions, CVS, …
– Il doit faciliter et développer l’implication des administrateurs dans les processus de gestion et de développement des activités des résidences

6 – Le coordinateur des résidences est garant du respect du projet associatif, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des différents contrats signés par l’association, notamment :
– Contrat de projet avec la CAF
– Convention pluriannuelle d’objectifs avec la ville de Poitiers
– Contrats de partenariats CCI, CFAI, CDD
– Et tout autres contrats ou conventions signées.

Il est également garant de la transversalité des différentes actions de l’association, et particulièrement de la perméabilité entre les activités des résidences et de celles du Centre Socio-Culturel.

7 – Mandats et délégations
Le coordinateur des résidences a pour rôle de valoriser, à travers sa personne, l’image de l’association vers l’extérieur en particulier avec les médias et les autres associations ou instances. Il a un mandat de représentation par délégation du Directeur et du CA

Le coordinateur des résidences suit les directives données par le tableau des mandats et délégations voté en Conseil d’Administration le 30/06/2016 et disponible sur le serveur de l’association.

Profil des candidats
– Diplôme de niveau II animation ou travail social Exigé
– Expérience dans la gestion de personnel et la gestion financière
– Expérience dans la coordination de projets
– Bonne connaissance des dispositifs liés à l’Habitat des jeunes
– Bonne connaissance des politiques liées à la jeunesse
– Permis exigé

Caractéristiques du poste :
– CDI Temps plein
– Statut Cadre
– Classification : Convention collective ALISFA – indice 579 (2 634 €/brut)
– Basé à Poitiers
– Poste à pourvoir au 1er décembre 2019

Candidatures :
Lettre de motivation, CV et photocopie de diplômes avant le 31 août 2019 adressés à :
Monsieur le président
Le Local
16, rue Saint Pierre le Puellier
8600 POITIERS
Ou par mail : direction@lelocal.asso.fr

Les entretiens (tests techniques et entretien politique) auront lieu entre le 9 et le 21 septembre (à préciser)

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