1 poste de secrétaire-comptable polyvalent(e)

• 24 Jan, 2020 • Catégorie: , ,

Le Collectif des associations et groupes d’initiatives de
Villeneuve-les-Salines et du Petit Marseille de La Rochelle (17),

Recrute

1 secrétaire – comptable polyvalent(e) 80%

Contexte : Le Collectif des associations et groupes d’initiatives de Villeneuve-les-Salines et Petit Marseille est une association de loi 1901 qui est implantée au cœur du quartier de Villeneuve les Salines. Elle œuvre sur deux quartiers de La Rochelle dont un est en zone prioritaire et bénéficie d’un programme de renouvellement urbain (PRU). Ce territoire compte 8000 habitants et plus de 80 associations. Le Collectif des Associations assure la coordination associative dans une logique d’animation globale. A travers la participation des habitants et des associations, le collectif assure l’animation de quartier dans des domaines variés tels que la culture, le sport, la solidarité, l’environnement, l’aménagement du quartier. Par ailleurs le Collectif assure différents services auprès des associations allant de l’aide en matériels, à la communication en passant par les conseils juridiques, comptables.
Plus d’info sur : http://www.collectif-villeneuve.com/

Missions, sous la responsabilité du coordinateur, il/elle sera chargé(e) :

Secrétariat :
– Vous contribuez, avec l’aide de l’équipe salariée, à l’accueil physique et téléphonique ainsi qu’à l’aide informatique aux personnes accueillies.
– Vous réalisez l’ensemble des tâches administratives de l’association : classement, rédaction de courriers, commande des fournitures, secrétariat, courriers, affranchissements, archivages…).
– Vous êtes chargé(e) de participer à la gestion des salaires, au suivi des assurances : sociales, maladies et retraites des employés.
– Vous êtes chargé(e) du suivi des décomptes des congés et du suivi des formations des salariés et de leur mode de financement.
– Vous assurez le suivi et le secrétariat courant par rapport à la banque et aux institutions fiscales et sociales.
– Vous réalisez le suivi et les relances des mails et des informations à diffuser.
– Vous tenez à jour avec l’ensemble de l’équipe, le listing des partenaires et des bénévoles.

Comptabilité :
– Vous maîtrisez les principes liés à la comptabilité financière et analytique.
– Vous réalisez l’ensemble des tâches liées à la comptabilité (passation d’écritures comptables, de trésoreries, de banque, de caisse, l’archivage des documents comptables…).
– Vous effectuez le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires.
– Vous réalisez les calculs, les projections financières et proposez les placements financiers opportuns.
– Vous élaborez en lien avec le coordinateur et le bureau, le budget de l’association.
– Vous alertez, si nécessaire, les écarts inhabituels dans le budget des actions et vous en rendez compte au bureau et au coordinateur.
– Vous effectuez la présentation et les justifications des comptes avant le passage du commissaire aux comptes.
– Vous êtes référent(e) pour la facturation de la structure et vous en faites le suivi et les relances.
– Vous suivez l’évolution des grilles de salaires en fonction de la convention collective et en référez au bureau.
– Vous adressez dans les délais, les données de paie au prestataire extérieur chargé de les effectuer, vous en faites le suivi et le rendu aux collègues et au bureau.

Polyvalence :
– Vous apportez votre soutien aux associations dans le domaine de vos compétences.
– Vous participez à l’organisation d’événements en lien avec le reste de l’équipe.
– Vous assurez l’accueil et le suivi des bénévoles et des habitants en lien avec les autres membres de l’équipe.
– Vous serez amené(e) à travailler hors horaires de bureau (soirée et week-end, réunions en soirée)

Qualités Savoir-Etre :
– Bonne connaissance du milieu associatif
– Sens des responsabilités et de l’écoute
– Esprit d’équipe et dynamique
– Force de proposition
– Diplomate, pédagogue, réfléchi(e)
– Sens de l’organisation, capacité relationnelle

Qualités Savoir-Faire :
– Rigueur dans les chiffres
– Connaissance du Pack Office (Word, Publisher, Excel…)

Profil :
Etre titulaire d’un diplôme de niveau 5 (bac +2) souhaité dans les domaines de la comptabilité et de la gestion (BTS CG, CGO, AG PME-PMI, DUT GEA, DCG…)

Très apprécié :
Expérience réussie dans le domaine du secrétariat.
Expérience réussie dans le suivi administratif et comptable du monde artistique et social.
Connaissance du logiciel CLOE comptabilité (AIGA)
Connaissance des logiciels Photoshop, In Design
Connaissance des déclarations auprès de la SACEM en lien avec la personne chargée du culturel.
Connaissance en milieu culturel et artistique afin de réaliser la paye des artistes (en contrat GUSO) en lien avec la personne chargée du culturel.
Permis B exigé.

Conditions :
– CDI temps partiel évolutif (80% à 100%) : 28 Heures hebdomadaires sur 4 jours /semaine.
– Rémunération : convention collective Elisfa pesée 430 Points.
– Salaire brut annuel : 18920 € à l’embauche.
– Mutuelle santé proposée par l’employeur (pris en charge à 50% par l’employeur).
– Poste à pourvoir le 20 avril 2020.

Modalités :
Candidature à envoyer au Collectif des associations, Place du 14 juillet 17000 La Rochelle à l’attention des co-présidents ou par mail : collectif.villeneuve@wanadoo.fr objet : candidature secrétaire-comptable.
Date limite des candidatures le 27 mars 2020.
Entretiens d’embauche prévus entre les 2 et 3 avril 2020.

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