Secrétaire/accueil

• 19 Mar, 2019 • Catégorie: , ,

Les centres sociaux de la Croix-Rousse recherchent
un/une secrétaire d’accueil
CDD de remplacement de 4 mois à partir de fin mars 2019

Description du poste :

ACCUEILLIR ET INFORMER : être disponible, à l’écoute pour accueillir, informer, orienter, renseigner les usagers (accueil physique / téléphonique, orientation interne / externe, diffusion des informations)
TACHES ADMINISTRATIVES : secrétariat général (saisie informatique sur Noé : familles/individus, réception, tri, enregistrement et distribution du courrier arrivée/départ, photocopie, gestion des mails, gestion des adhésions, réalisation d’affiches, tracts, classement)
LOGISTIQUE : suivi du bon fonctionnement des logiciels et du matériel (suivi maintenance matériels informatique / téléphonique / photocopieuse/cde fournitures de bureau)
INSCRIPTIONS : gestion des inscriptions, suivi des activités (gestion pré-inscription et inscription CLSH enfance / jeunes / adultes, gestion inscription activités, saisie inscription accompagnement scolaire, gestion des statistiques des présences)
ENCAISSEMENT : paiement des différentes activités, traçabilité des paiements (vérification et enregistrement des QF, encaissement et enregistrement tout secteur, bordereaux de remise de caisse, enregistrement sur Noé : espèces, chèques, chèques vacances, CESU, CB
COMMUNICATION : Communication interne et externe : mail, messagerie, réalisation d’affiches, tracts, plaquettes, diffusion informations générales, affichage

Compétences demandées
Vous faites preuve d’organisation, de qualités relationnelles. Compétences pour le travail en équipe, la confidentialité. Compétences informatiques exigées (la connaissance du logiciel Noé serait un plus).
Qualification : BTS ou assimilé (niveau bac +2)

Lieu : Centre social Pernon, 27 rue Pernon, 69004 LYON
Conditions : CDD de remplacement 35 heures hebdomadaires, 4 mois Convention ALISFA, pesée 375 soit 11,24 euros de l’heure
Documents à fournir :
CV et lettre de motivation à l’attention de Michèle SICAUD, Directrice direction@cs-croixrousse.org

Poste à pourvoir : fin mars 2019

    Marqué comme:

    est
    Email à cet auteur | Tous les Articles par

    Commentaires Clos.