Chargé d’accueil et secrétariat

• 25 Fév, 2019 • Catégorie: Accueil et secrétariat, Offre hors réseau CSx fédérés, Rhône-Alpes

Contrat : CDD du 26/03/2019 au 26/07/2019

Lieu: Pôle 9 MJC Centre Social – 4 rue Sylvain Simondan – 69009 LYON
Durée de travail hebdomadaire : 35h
Rémunération : 1 756€ bruts/mois
Supérieur hiérarchique direct : direction

Profil
Formation souhaitée :
Formation de niveau 4 dans le secrétariat et/ou accueil et/ou gestion.
2 ans d’expérience souhaitée sur le même type de poste, si possible au sein d’une association (sociale et/ou d’éducation populaire et/ou dans l’économie sociale et solidaire).

Missions :
– Assurer l’accueil et l’orientation des adhérents et usagers du Pôle 9 : savoir accueillir (accueil physique et téléphonique), savoir renseigner et orienter, savoir comprendre la demande.
– Gérer les dossiers des adhérents du Pôle 9 : saisie et gestion des données adhérentes, suivi des cotisations et adhésions, encaissements, recouvrement.
– Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l’accueil : faciliter la circulation des informations, traitement des mails et du courrier, gestion de la caisse.

Compétences :
Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la relation.
Capacité d’adaptation et polyvalence.
Aisance avec l’outil informatique en général
Maîtrise des outils informatiques : suite G et pack office.
Maîtrise de l’écrit et qualités rédactionnelles.
La maitrise du logiciel Noé (Aïga) serait un atout.

Horaires de Travail
PERIODES SCOLAIRES
Mardi 8 :45 12 :30 14 :00 19 :30
Mercredi 9 :30 12 :30 13 :30 19 :30
Jeudi 8 :45 13 :00 14 :00 16 :00
Vendredi 8 :45 13 :00 14 :00 17 :00
Samedi 9 :30 12 :45

VACANCES SCOLAIRES
Mardi 8 :45 13 :00 13 :45 18 :30
Mercredi 8 :45 12 :45 13 :30 18 :30
Jeudi 8 :45 13 :00 13 :45 18 :00
Vendredi 8 :45 12 :45 13 :30 18 :00

Modalités de candidature
CV + lettre de motivation à l’attention de Mr le Président, au plus tard le 14 mars 2019.
Courriel : recrutement@pole9.fr

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