Secrétaire-Accueil (44)

• 1 Fév, 2019 • Catégorie: Accueil et secrétariat, Offre Réseau CSx fédérés., Pays de la Loire

Secrétaire-Accueil
25h/semaine CDD de remplacement congé sans solde (10 mois)

Contexte :
Association socio-éducative et culturelle : Petite Enfance, Enfance, Jeunesse, EVS (26 permanent(e)s). Multi-accueil (0-3 ans), Accueil Périscolaire, Accueils de Loisirs, Camps (3-11 ans), Passerelle Jeunesse (11-14 ans), Animation Ados (+ de 15 ans), Animation Tous Publics (animations collectives, ludothèque, manifestations), Accompagnement social et convivialité (ateliers, aides aux vacances, parentalité), Soutien à la vie locale (initiatives, associations).

Territoires d’action de l’association :
Port-St-Père, Pornic Agglo Pays de Retz, St Mars de Coutais.

Cadre :
– Poste d’accueil global de l’association Anim’action,
– Secrétariat et diverses missions administratives,
– Participation à l’équipe de coordination élargie.

Missions :
– Temps d’accueil auprès des familles,
– Gestion du courrier,
– Mise en œuvre et suivi des dossiers d’inscription,
– Préparation et suivi des états de présences et sortie des états pour les équipes,
– Suivi des paiements familles, organisateurs, partenaires,
– Communication.

Compétences, Aptitudes :
– Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe,
– Qualité de savoir-être (écoute, disponibilité, communication…) avec les publics et l’équipe,
– Sens de la confidentialité, rigueur administrative,
– Aisance rédactionnelle et informatique,
– Dynamisme, disponibilité,
– Relations avec multiples acteurs (parents, enfants et jeunes, bénévoles, animateurs, comptable, directeur, responsable de secteurs,… élus, associations…).

Expériences, Diplômes :
– Expérience sur poste similaire exigée,
– Maîtrise de l’environnement logiciel AÏGA Noé fortement souhaitée ou équivalent,
– Expériences associatives souhaitées.

Conditions d’embauche et du poste (Convention Collective de l’Animation) :
– Date d’embauche souhaitée : 5 mars 2019 (1 semaine de tuilage),
– Fin de contrat prévue : 20/12/2019 (à ajuster en fonction de la fin effective du congé sans solde et du
retour de la titulaire du poste dans ses fonctions, selon congés éventuels à suivre)
– CDD de remplacement temps partiel (71% ETP), horaires du mardi au vendredi,
– Lieux de travail : Port-St-Père,
– Groupe C, coefficient 280, salaire brut estimé : 1248 €.

Envoyer CV et lettre de motivation à l’association avant le 13 févier 2019. Par courrier ou mail, à l’attention de Mr Pascal BOSSIS, Directeur Association ANIM’ACTION 27, rue de Pornic 44710 Port-St-Père
Possibilité de contacter l’association pour plus d’informations.
02 40 31 53 18 / www.animaction.asso.fr

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