un(e) Secrétaire chargé(e) d’accueil

• 16 Jan, 2019 • Catégorie: Accueil et secrétariat, Offre Réseau CSx fédérés., Rhône-Alpes

Le centre social Le Grand Vire recrute un (e) secrétaire chargé(e) d’accueil
Sous la responsabilité de la direction, la personne assurera les missions suivantes :
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique : Accueille, filtre et oriente les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Planification des réunions internes et réservation des salles de réunion,
Traitement et mise en forme de documents : notes, courriers, décisions, arrêtés
Conçoit et développe des outils de communication (plaquettes, affiches…)
Gère les fournitures du service et matériels de bureau (photocopieur)
Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information
Actualiser l’affichage, les informations mises à la disposition du public de l’accueil et du hall d’entrée
Participe aux temps forts de l’association
Participe aux réunions d’équipe et à des réunions thématiques ou de bilan
Prend part à l’élaboration du projet social

SAVOIR-FAIRE REQUIS
Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…)
Utiliser les outils de communications (internet, mail…)
Identifie les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Renseigne les interlocuteurs,
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail,
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…)
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
EXPÉRIENCES ET CONNAISSANCES CONSEILLÉES
• Bureautique
• Techniques de secrétariat
• Techniques d’accueil physique et téléphonique
• Classement et archivage
• Communication/relations interprofessionnelles
Profil requis –Formation
Connaissance du logiciel Noé fortement souhaitée
Expérience à un poste similaire souhaitée
Capacité d‘organisation et à travailler en équipe, avoir une capacité d’organisation et d’initiative
Polyvalence et forte capacité d’adaptation
Capacité d’écoute et de communication
Bonne gestion du stress et capacité à gérer des situations conflictuelles avec des publics
Sens de l’écoute, de la convivialité et de la confidentialité
Rigueur

Transmettre les candidatures (CV +Lettre de motivation) par mail : direction.csgrandvire@gmail.com au plus tard le 29 janvier 2019 – Poste à pourvoir dès le 04 février 2019
Contrat : CDD de 3 mois à Temps Plein renouvelable (horaires variables selon période scolaire et de vacances
Rémunération : selon la convention collective ALISFA

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