Assistant de direction H/F

• 16 Nov, 2018 • Catégorie: Accueil et secrétariat, Offre Réseau CSx fédérés., Rhône-Alpes

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le Centre d’animation Saint-Jean recherche un(e) assistant(e) de direction.
• Missions :
Vous prenez en charge les fonctions suivantes :
– Gestion RH : élaboration des contrats et des avenants, suivi des visites médicales, des plannings, des congés, déclaration des AT, suivi du plan de formation, des dossiers mutuelle, diffusion des annonces de recrutement, classement des dossiers etc.
– Dossiers de subvention : suivi administratif des dossiers, renseignement des éléments administratifs , saisie en ligne, classement.
– Réunions : gestion du planning des réunions, envoi des ordres du jour, saisie et diffusion des comptes rendus
– CA : envoi des convocations et ordres du jours, suivi, diffusion et classement de la documentation relative à la vie de l’Association (PV de CA et d’AG, statuts, liste des membres du CA etc.)
– Rédaction et mise en forme de documents.

Vous assistez la Directrice dans la réalisation de ses missions, sur des tâches administratives variées en fonction des besoins.

• Formation :
Niveau Bac+ 2 assistanat de direction / ressources humaines nécessaire
Maîtrise de word et excel
Expérience de 2 ans sur un poste similaire
Connaissance en droit du travail et en gestion des ressources humaines

• Savoir être :
rigueur, polyvalence, confidentialité, adaptabilité, intégrité

CDD remplacement congé maternité 28h hebdomadaires à partir du 28 janvier, jusqu’au 20 mai, possibilité de prolongation pour congé parental.
Une période de tuilage sera planifiée en décembre (du 17/12 au 21/12 si possible)
Salaire brut mensuel 1740.37€ (pesée 483 convention collective du SNAECSO)

Candidatures à adresser à secretaire.direction@castj.org avant le 30/11/2018.

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