UN(E) ACCUEILLANT(E)-SECRETAIRE

• 19 Sep, 2018 • Catégorie: Accueil et secrétariat, Offre Réseau CSx fédérés., Rhône-Alpes

UN(E) ACCUEILLANT(E)-SECRETAIRE
En CDD de remplacement à temps partiel, pour 3 mois minimum
avec possibilité de renouvellement

Les trois centres sociaux de Rillieux-la-Pape sont regroupés dans une association loi 1901 qui inscrit son action sur le territoire de la ville, à l’écoute de ses habitants, dans un souci de favoriser une vie plus solidaire et de développer le pouvoir d’agir des habitants. L’Association des Centres Sociaux de Rillieux-la-Pape compte 60 salariés ETP et gère plusieurs structures Petite Enfance, des activités d’animation de quartier, des actions sociolinguistiques, un atelier numérique, une ludothèque… Plus d’information sur www.csxrillieux.asso.fr

Contexte :
L’association recherche un(e) accueillant(e)-secrétaire à temps partiel pour une durée déterminée de 3 mois. Cette personne travaillera sur les trois centres sociaux en fonction des impératifs de services. Elle intégrera l’équipe des accueillantes- secrétaires et sera sous la responsabilité de l’Assistante de direction.

Principaux objectifs du poste :
• Assurer l’accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d’information et d’orientation sur les activités et faire le relais d’information auprès des professionnels,
• Gérer les inscriptions des usagers et les caisses relatives aux dépenses et recettes,
• Assurer la saisie de données sur un logiciel de gestion des activités (Noé),
• Assurer les tâches de secrétariat : frappe de document, classement et archivage, petite intendance…
• Suivre et actualiser le planning d’occupation des salles.

Profil souhaité :
• Vous avez le sens du travail en équipe et de la communication,
• Vous êtes polyvalent, dynamique, organisé et avez une bonne capacité d’adaptation,
• Vous appréciez de travailler dans un environnement à dominante sociale,
• Vous maîtrisez les fonctionnalités informatiques et bureautiques (pack Office),
• Vous connaissez les règles basiques de facturation et d’encaissements.

Qualification et expérience :
Niveau IV souhaité – 2 ans d’expérience

Rémunération :
Vous serez en contrat à durée déterminée à temps partiel du mercredi après midi au vendredi matin
Pesée de 365 points selon la Convention collective ALIFSA (salaire mensuelle brut de 822 euros)

Envoyer une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à l’adresse : lucie.girain@csxrillieux.asso.fr

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