UN(E) SECRETAIRE CHARGE(E) D’ACCUEIL

• 12 Juil, 2018 • Catégorie: Consultant, charge de mission, Offre Réseau CSx fédérés., Rhône-Alpes

La Maison de Quartier du Soleil recrute :
UN(E) SECRETAIRE CHARGE(E) D’ACCUEIL
Pour le remplacement durant un arrêt maternité jusqu’à fin janvier 2019
Missions : sous la responsabilité de la direction vous assurez dans le cadre du projet social les missions suivantes :
Accueillir les publics sur place ou au téléphone pour les informer, les orienter.
Veiller à la circulation des informations écrites et orales en interne et externe
Procéder aux inscriptions des activités assurer le suivi de l’acquittement des participations
Effectuer le travail de secrétariat; frappe du courrier, mise en forme de documents
Gérer le planning des activités, des salles ainsi que la diffusion de l’information
Participer ponctuellement à certaines animations de la structure
Profil :
Bac pro secrétariat
Formation ou/et expérience à l’accueil ou au travail social souhaité.
Compétences :
Etre accueillant, à l’écoute
Connaissance du milieu associatif, du travail social, maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, logiciels de gestion des adhérents…).
Bonne capacité relationnelle et d’autonomie.
Sens de l’observation, esprit d’initiative et de responsabilité
Sens de l’organisation
Respect de la confidentialité
Aptitude au travail en équipe
Type de contrat :
CDD Rémunération selon la convention collective ALISFA (base 10.31€ ) Temps de travail annualisé sur la base de 28h00
Dépôt des candidatures au plus tard le 18 juillet. Poste à pourvoir le 3 septembre 2018
Lettre de motivation & CV à l’attention Mr le président Maison de Quartier du Soleil 24 rue Beaunier
42000 St Etienne

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