Secrétaire / Assistant(e) de direction

• 10 Juil, 2018 • Catégorie: Accueil et secrétariat, Aquitaine, Offre Réseau CSx fédérés.

Appel à candidature pour un poste de secrétaire de direction en CDI à temps partiel de 28h hebdomadaire à pourvoir dès que possible.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l’association, le (la) secrétaire de direction sera notamment chargé(e)  :

– de l’accueil physique et téléphonique
– de réaliser toute la gestion administrative diverse (archives, gestion de contrats, maintenance, suivi des commandes diverses, réalisation de comptes rendus, prise de notes …)
– du traitement du courrier entrant et sortant, de la gestion des mails,…
– d’organiser diverses réunions, des déplacements,
– d’organiser et de tenir à jour diverses échéances annuelles, gestion d’un planning électronique,…
– gestion des ressources humaines : législation sociale, suivi et réalisation de plannings, gestion des absences, maladie, des heures de travail, suivi du dossier administratif des salariés, réalisation de contrats de travail
– gestion du plan de formation en lien avec l’OPCA, et organisation de formations

Expérience demandée :
Maîtrise de l’outil informatique, internet et du pack office indispensable
Expérience en gestion des ressources humaines
Connaissance en droit social
Expérience minimum de 3 ans sur ce type de poste. Une connaissance de la convention collective de l’animation serait un plus.

Profil :
Bonne maîtrise de la gestion administrative
Capacité rédactionnelle exigée
Sens de l’organisation et des responsabilités
Esprit d’initiative, rigueur et autonomie

Diplôme requis :
BTS secrétariat – BTS assistant de direction

Conditions du poste :
Lieu de travail : Association Interlude – Bordeaux
CDI à temps partiel : 28h / semaine
Classification : convention collective de l’animation – groupe D – Technicien – indice 300 + reprise d’ancienneté
Période d’essai de 2 mois

Il est demandé de présenter une lettre de motivation manuscrite ainsi qu’un CV avant le 20 juillet 2018 à :
Association Interlude
M. SORNAT Nicolas, Directeur
33 cours de Québec
33300 BORDEAUX
interlude.direction@gmail.com

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