secrétaire comptable

• 14 Juin, 2018 • Catégorie: Accueil et secrétariat, Offre Réseau CSx fédérés., Rhône-Alpes

Offre d’emploi secrétaire comptable

Le centre social et culturel Henri Matisse recrute :
Un (e) secrétaire comptable, en contrat à durée indéterminé, à temps partiel (24h hebdomadaire)

1 – Missions du (de la) secrétaire comptable
Ce recrutement s’inscrit dans le cadre d’un projet de ré-internalisation de notre comptabilité. Les missions décrites ci-dessous correspondent aux missions actuelles.
Comptabilité
Enregistrement des factures : répartition analytique et numéro de compte pour le cabinet comptable.
Règlement des factures (chèque, virement ou espèces).
Contrôle de la caisse.
Suivi du compte courant, en particulier pour le versement des aides aux familles (suivi avec la secrétaire en charge de l’accueil).
Tenue à jour du classeur servant de liaison avec le cabinet comptable, avec tous les documents nécessaires pour le passage des écritures en comptabilité : factures, règlements et encaissements, avis d’attribution des aides aux familles, des subventions, facturation, relévés de banque, bordereaux des charges sociales…).
Facturation
La paye
Création des salariés dans SILAE
Préparation de la paye sur SILAE en fonction des activités du mois.
Saisie des jours de congés pour chaque salarié.
Validation de la paye sur SILAE.
Réception et vérification des fiches de paye, puis virements.
Réception et classement des bordereaux de charges sociales.
Contrats de travail
Rédaction des contrats de travail des salariés, pour validation de la direction.
Rédaction et déclaration des formulaires uniques d’embauche (DUE sur SILAE).
Suivi administratif et financier
Suivi des versements des acomptes des partenaires.
Médecine du travail : règlement cotisation annuelle et prise de rendez-vous (sur le site SLST).
Informations comptables pour le montage des dossiers de demande de subventions.
Subventions : Réception des courriers d’attribution et mise à jour du tableau récapitulatif.
Formations : Demande d’aides financières, suivi des heures et demande de remboursements (sur le site d’Uniformation).
Suivi des bourses « chantiers » sur tableau Excel.

2 – Compétences requises
Savoirs faire :
Maîtrise des outils bureautiques classiques
Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Aïga Cloé compta dans l’idéal)
Connaissance des règles de la comptabilité associative
Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines
Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative
Savoirs être
Savoir écouter, savoir travailler en équipe, avoir le sens du contact, être imaginatif et force de propositions, faire preuve de réactivité et de dynamisme.

3 – Profil et conditions de travail
Titulaire à minima d’un Bac Pro comptabilité, Bac +2 souhaité (BTS CGO ou DUT GEA option Finances comptabilité). Expérience exigée sur des fonctions similaires.
Le poste est à pourvoir au 03 septembre 2018.
Rémunération selon convention collective ALISFA, pesée du poste 419.

Lettre de motivation et CV à envoyer, avant le 06 juillet 2018, à l’attention de madame la Présidente, Centre social et culturel Henri Matisse, 31 rue de la république, 42800 Rive de Gier.
Ou par mail : matisse42@laposte.net

est administrateur du site et pourra répondre à toute question concernant le fonctionnement du site. Les messages concernant les offres (questions, candidatures) sont à adresser au contact indiqué dans l'offre.
Email à cet auteur | Tous les Articles par

Commentaires Clos.