secrétaire chargée d ‘accueil polyvalente

• 23 Mar, 2018 • Catégorie: Bretagne, Consultant, charge de mission, Offre Réseau CSx fédérés.

Secrétaire Chargé(e ) d’accueil /niveau Bac+2
Temps de travail : 35 heures annualisées
Pesée du poste : 378 points /l /tickets restaurants/
Horaires : lundi à Vendredi /présence occasionnelle en soirée et week-end lors des temps Forts associatifs
Compétences requises :
Savoir être : Sens de l’accueil et de l’écoute active /Disponibilité/ Bienveillance et discrétion/Esprit d’équipe et bon relationnel/Bonne présentation / Disposition pour l’animation socioculturelle/
Savoir Faire : Sens de l’organisation et rigueur / Maitrise et aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique/Capacité à créer des supports de communication plaquettes, diaporama)/
Missions :
1) Accueil :
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Ecouter, informer, conseiller et orienter les personnes en fonction de leurs demandes.
Transmettre les informations, assurer le relais entre public accueilli et membres de l’équipe
Veiller à la convivialité de l’espace d’accueil, mettre à jour l’affichage et la communication
Relayer les valeurs de l’association et encourager la participation des habitants.
2) Gestion/Administration/Organisation :
Enregistrer les inscriptions et tenir le fichier des adhérents à jour
Encaisser les paiements et tenir le journal de caisse
Rédiger les comptes rendus de réunions et les transmettre aux personnes concernées
Veiller aux envois et réceptions de courriers postaux et électroniques.
Suivre l’agenda de l’association et des fournitures bureautiques de la structure
3) Communication :
Réaliser ou Co-réaliser et distribuer la plaquette mensuelle des activités
Transmettre aux journaux locaux des infos sur l’activité de l’association
Actualiser et rendre dynamique le site internet de l’association
Réaliser des diaporamas de présentation de l’association
4) Participation à l’animation et vie associative :
Participer aux temps forts de l’association et animations ponctuelles en week-end ou soirées Forum, Soirées d’animations, Portes ouvertes, carnaval , bourse au jouet
Participer à l’atelier « aide aux devoirs » selon les besoins
Participer à l’élaboration du projet de l’association et aux choix des animations
Envoyer cv et lettre motivation uniquement par courrier postal à Madame la présidente Mosaik 6 rue des écoles 22960 Plédran.

est administrateur du site et pourra répondre à toute question concernant le fonctionnement du site. Les messages concernant les offres (questions, candidatures) sont à adresser au contact indiqué dans l'offre.
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