Assistant(e) administratif(tive)

• 23 Fév, 2018 • Catégorie: Accueil et secrétariat, Offre Réseau CSx fédérés., Rhône-Alpes

Intitulé du poste : assistant(e) administratif(tive)
Contrat : CDI
Date de début : au plus tôt
Lieu: Centre Social de St Rambert – 4 rue Sylvain Simondan – 69009 LYON
Durée de travail hebdomadaire : 28h (avec possibilité d’évolution vers un temps plein à moyen terme)
Rémunération : 1 495€ à 1 571€ bruts/mois selon profil et expérience
Supérieur hiérarchique direct : direction
Date limite de candidature : 11 mars 2018

Formation souhaitée :
BTS secrétariat ou assistant de gestion ou formation équivalente
3 ans d’expérience souhaitée sur le même type de poste, si possible au sein d’une association (sociale et/ou d’éducation populaire et/ou dans l’économie sociale et solidaire).

Missions :
– Assurer le bon fonctionnement administratif de l’association : secrétariat de l’association, suivi administratif RH (visites médicales, congés, arrêts maladie, suivi administratif des formations, mutuelle, prime de transport, déclarations type DUE, contrats de travail), suivi administratif des dossiers de subvention, obligations légales de déclaration pour les associations, mise en page du rapport d’activités …
– Veiller au bon fonctionnement de la fonction accueil : superviser l’outil de gestion Noé, contrôle et traitement des encaissements et des impayés, facturation, planning des inscriptions, édition de données statistiques, remplacements ponctuels de l’animateur d’accueil …

Compétences :
Maîtrise de l’écrit et qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques : pack office.
La maitrise du logiciel Noé (Aïga) serait un atout.
Polyvalence.
Sens de l’écoute et de la relation.

Modalités de candidature :
CV + lettre de motivation à l’attention de Mr le Président
Courriel : recrutement@csrambert.fr

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