Assistant-e fédéral-e Chambéry

• 16 Fév, 2018 • Catégorie: Autres, Offre Réseau CSx fédérés., Rhône-Alpes

La Fédération des Centres sociaux des 2 Savoie recrute un(e) assistant(e) fédéral(e)– 24h/semaine.

Sous l’autorité du délégué fédéral, il ou elle aura pour missions de :

A. Assurer le suivi et la gestion de la fédération au quotidien

Secrétariat
• Assurer le secrétariat courant (accueil téléphonique, courrier)
• Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…)
• Planifier et organiser rendez-vous, réunions, déplacements, groupes de travail fédéraux
• Assurer l’interface entre les acteurs des structures de l’Animation de la Vie Sociale et les interlocuteurs extérieurs,
• Contribuer à l’utilisation rationnelle des services et des fournitures,
• Assurer l’approvisionnement

Suivi de gestion financière et RH
• Réaliser la saisie des informations comptables et RH à transmettre au cabinet comptable,
• Suivre les relations techniques avec le cabinet comptable
• Suivre les relations avec les organismes sociaux
• Réaliser et suivre les encaissements
• Suivre les paiements (des subventions notamment) et la trésorerie,
• Préparer le règlement des factures
• Suivre les adhésions et les cotisations
• Assurer le suivi administratif des services civiques.

B. Animer la communication interne et externe de la fédération

Communication interne
• Participer à la réflexion sur la stratégie de communication interne et externe,
• Participer à la réflexion sur la mise en place d’outils numériques facilitant les coopérations au sein du réseau.
• Tenir à jour les drives ou wiki fédéraux

Communication externe
• Participer à la réflexion sur la stratégie de communication interne et externe,
• Organiser et assurer la mise à jour du site fédéral et des pages internet,
• Valoriser la communication des adhérents au travers de nos espaces de diffusion

C. Assister le délégué fédéral dans ses missions d’animation du réseau
• Au coup par coup, selon ses compétences et ses aspirations, l’assistant pourrait être amené à piloter un projet fédéral ou un groupe de travail.


Conditions d’emploi
CDI à temps partiel modulé 24h/semaine – possibilité de réunions le week-end ou en soirée
Convention collective ALISFA – indice 404 (soit 1248,00 € mensuel Brut en base)
Poste basé à Chambéry le haut (165 rue Jean Paul Sartre) – La Fédération est en recherche de nouveaux locaux à Chambéry ou alentours. Déménagement prévu dans les mois à venir

Profil
Formation de niveau III ou II (licence ou maîtrise)
Connaissances en droit du travail,
Maîtrise des outils informatiques,
Connaissance de WordPress et outils de communication digitale,

Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse,
Aisance relationnelle et autonomie dans le travail.
Connaissance du milieu associatif

Poste à pourvoir dès que possible.

Candidatures à adresser par mail à la Fédération des Centres sociaux des 2 Savoie :
Fédération@2savoie.centres-sociaux.org
Au plus tard le 28 février 2018

Entretiens et tests de recrutement par le co-président de la Fédération et le délégué fédéral le 5 mars 2018 à Chambéry (165 rue Jean-Paul Sartre)

est administrateur du site et pourra répondre à toute question concernant le fonctionnement du site. Les messages concernant les offres (questions, candidatures) sont à adresser au contact indiqué dans l'offre.
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