ANIMATEUR-TRICE de l’ESPACE ACCUEIL

• 14 Fév, 2018 • Catégorie: Accueil et secrétariat, Ile-de-France, Offre Réseau CSx fédérés.

Le centre socioculturel Maison 13 Solidaire est implanté dans le 13ème arrondissement en territoire Politique de la Ville

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en lien avec l’ensemble de l’équipe, l’animateur-trice de l’espace accueil assure les missions suivantes :
I- Accueil, information, orientation et mobilisation des publics
– Assure l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
– Diffuse auprès du public les informations portant sur le centre et sur le rôle du centre
– Recueille les préoccupations, les difficultés et les souhaits des habitants
– Ecoute, informe et oriente vers les personnes/structures ressources du territoire
– Gère le planning des permanences et éventuellement la prise des rendez-vous

II- Organisation et animation de l’espace accueil
– Participe à la mise en œuvre du projet accueil et contribue à la convivialité de l’espace accueil
– Organise et actualise l’affichage et l’information de l’espace accueil
– Tient à jour les fichiers (tableau de bord, fiches de présence, fichier des structures relais) et développe une cartographie
– Créer les outils adaptés à la gestion de l’accueil. Rend compte et participe à l’évaluation du projet
– Coordonne et encadre les bénévoles de l’espace accueil. Peut être amené.e à animer des groupes de travail

III- Tâches administratives, logistiques et financières
– Anticipe les besoins, assure les commandes (fournitures, entretiens) et réceptionne les livraisons
– Enregistre et tient à jour le fichier des adhérents aux activités (logiciel Aïga), les cotisations et les participations financières aux activités
– Assure des tâches de secrétariat en fonction des besoins

IV- Communication
– Actualise les outils de communication et le suivi nécessaires à la mobilisation du public
– Assure la centralisation de la communication
– Gère l’envoi des mailings (programmes, informations du centre, invitations)
– Réalise des temps d’accueil et d’information en extérieur (dans le quartier, dans d’autres structures ou lors d’animations de rue)
– Entretien les relations avec les partenaires dans son champ de compétences

V- Activités du centre et projets transversaux
– Participe aux réunions d’équipe hebdomadaires
– Participe aux actions de convivialité et aux actions collectives portées par le centre
Type de contrat : CDI / 35 heures
Disponibilité : travail ponctuellement en soirée et week-end en fonction des nécessités du service
Rémunération : selon la grille de la Convention Collective ALISFA + prime repas, soit environ 1970€ brut (indice 413)
Profil :
Diplôme : Bac + 2
Excellent relationnel, polyvalence et adaptabilité, maitrise des outils informatiques (Word, Excel Power Point), connaissance du logiciel Aïga appréciée
Connaissance de l’animation, expérience en milieu associatif

Disponibilité :
Poste à pourvoir au 26 mars 2018
Curriculum vitae, lettre de motivation à adresser au plus tard le 2 mars 2018, à l’attention de :
Mme Isabelle Racapé, direction@maison13solidaire.fr
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