Chargé(e) d’accueil

• 6 Fév, 2018 • Catégorie: Accueil et secrétariat, Offre Réseau CSx fédérés., Poitou-Charentes

La Maison Pour Tous emploie 8 personnes permanentes (7 ETP) et accueille différentes sortes de publics (familles, enfants de 0 à 14ans, adultes…). Le projet de la structure est en plein développement. L’association est agréée centre socioculturel depuis le 1er janvier 2017.

Mission principales :

ASSURER LE SECRETARIAT
• Tâches administratives courantes
o Gestion administrative quotidienne
o Gestion et suivi des adhésions, des inscriptions, conventions
o Gestion base de données, statistiques
o Réalisation d’outils de suivi
• Travaux de pré-comptabilité

ASSURER LE POSTE D’ACCUEIL
o Gestion des communications téléphoniques en coordination avec la direction
o Accueil du public et orientation dans le lieu
o Ecouter et accompagner les publics accueillis : orientation vers les partenaires locaux (CAF, CCAS, …), aide pour les démarches administratives personnelles
o Intermédiaire/ lien entre les pôles d’activités MPT, le personnel, les habitants et les partenaires
o Facturation et suivi paiement

Compétences recherchées :
Savoir faire preuve de d’écoute, de bienveillance et d’aisance relationnelle
Savoir organiser son poste de travail et ses activités
Posséder les connaissances de base en secrétariat, des connaissances en comptabilité seraient un plus
Connaissance du logiciel Aiga serait un gros plus
Connaissances du milieu socioculturel

Qualification requise : De bac à bac+2

CDI à pourvoir – 28h / semaine
Poste à pourvoir à compter du 5 mars 2018
Convention collective Animation – coef. 270

Candidature auprès de Mme La Présidente, Maison Pour Tous
Les candidatures seront à adresser avant le 20/02/2018.
Accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation manuscrite.
Les entretiens auront lieu semaine n°8.

Par courrier : 9 avenue Paul Gellé 79200 Châtillon/Thouet ou par email à : mpt-chatillon@cc-parthenay-gatine.fr

est
Email à cet auteur | Tous les Articles par

Commentaires Clos.