Nature du poste : Corrigé le 5 Novembre 2009 Plusieurs besoins émergent de l’analyse de notre organisation, et du diagnostic interne et externe permanent préalable à l’écriture du Projet social 2008-2011 : Maintenir un accueil quotidien, le plus ample possible, dans une qualité et une compétence de relation avec des publics différents, ou en difficulté. Assurer une meilleure répartition du secrétariat Maintenir l’espace d’accueil agréable, dynamique, vivant Tenir la communication quotidienne du centre socioculturel Gérer les espaces et le matériel mis à disposition des adhérents et du public Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités.

Missions principales : Gérer l’accueil 26h semaine accueil physique et téléphonique du public et des usagers : information, orientation, inscriptions… Gérer en autonomie les réservations occasionnelles de salles (fêtes familiales, réunions d’associations, permanences…) Etat des lieux d’entrée à la remise des clefs (salle, matériel) Contractualisation de la location: présentation des termes et signatures des parties. Secrétariat revue de presse et valorisation publique (mise à disposition et insertion sur le site du Centre) Compte-rendu des réunions hebdomadaire des permanents Compte rendu des groupes de travail ponctuels Secrétariat des administrateurs Gestion du courrier : ouverture, tri, classement, diffusion (boites à lettres, courriers selon les protocoles institués Gérer le fichier et les cartes d’adhérents inscriptions dans les ateliers Enregistrement des paiements et transmission à la comptable, remise des reçus Suivi des fréquentations* (en relation avec les intervenants) Animer l’espace d’accueil en relation avec les administrateurs Mise à disposition des revues et réactualisation Affichage : organisation et actualisation, information des adhérents sur la vie du centre (compte rendu des instances, avis) Information aux intervenants techniques Information individualisée aux adhérents (internet, courrier, via les intervenants d’activités Participe à la création de supports d’informations : affiches, prospectus, plaquettes… Participe aux rencontres régulières personnels administrateurs Participe à la gestion du site Internet en collaboration avec l’animateur Suit le comité d’usa gers en collaboration avec le directeur préparation d’affiches, prospectus, plaquettes d’activité et d’information

Nature de l’équipement :

Nom du gestionnaire (pour les offres) :

Nature et durée du contrat :

Statut ou position indiciaire CCN des Centres sociaux (pour les offres) :

Diplôme :

Expérience : Connaissance minimales en informatique (Word, Excell, Gestion d’images…), capacité rédactionnelle et dactylographique minimale, capacité organisationnelle, respect du travail en équipe Dynamisme, capacité d’écoute et intérêt pour la mission sociale de l’équipement, discrétion

Personne à contacter : Directeur

Adresse mail : centrejacolot@orange.fr

Date limite de réception des candidatures :

Site web :

Remarques, autres informations :

Date de l’annonce : 9 novembre 2009