La Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de la Gironde recrute :

Un(e) Assistant(e) Fédéral(e)

La Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de la Gironde compte à ce jour 31 Centres adhérents.

Créée en 2005, elle poursuit les missions suivantes :

• L’animation et la coordination du réseau

• La qualification des acteurs bénévoles et salariés

• La représentation du réseau, dans l’intérêt général, auprès de tous les partenaires institutionnels et associatifs

• L’appui et l’accompagnement des dynamiques locales.

La Fédération s’inscrit dans les réseaux régional et national des Centres Sociaux et Socioculturels.

Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Fédérale, l’assitant(e) fédéral(e), aura la responsabilité de:

1 / Assurer la fonction d’accueil et la gestion du courrier (environ 20% du temps de travail):

• Accueil physique des personnes qui viennent à la Fédération pour demander une information ou pour assister à une réunion

• Accueil et renseignements téléphoniques

• Gestion du courrier postal et électronique : réception, enregistrement du courrier arrivé et répartition auprès des destinataires concernés, lecture et traitement des mails arrivés sur la boîte de la Fédération, gestion (et suivi des stocks et envois) de la documentation à destination ou en provenance des Centres, classement

2 / Assurer la fonction comptable de la Fédération (environ 15% du temps de travail) :

• Saisie hebdomadaire des écritures comptables

• Edition des états mensuels : rapprochement bancaire, suivi du plan de trésorerie, balance mensuelle des comptes de gestion

• Mise en œuvre du système de cotisations des Centres : gestion de l’appel à cotisation au niveau du département et du national, suivi des paiements, assurer l’interface avec la FCSF (Fédération des Centres Sociaux de France) pour le versement de la part nationale des cotisations des Centres

• Participer au budget de la fédération

• Assurer une fonction de veille auprès des déléguées fédérales sur l’exécution budgétaire de la fédération.

3 / Exercer la fonction d’assistance auprès des déléguées fédérales sur les projets et dossiers permanents (environ 65% du temps de travail) :

• Suivi, élaboration et classement des réponses aux mails, courriers et appels téléphoniques,

• Organisation des réunions et rendez-vous

• Participation ponctuelles à des réunions collectives, séminaires au siège de la Fédération ou sur des sites décentralisés sur le département

• Préparation et formalisation de contenus rédactionnels (compte-rendu de réunion, bilan d’action…)

• Recherche documentaire et participation à la mise en ligne d’informations et de documents sur le site de la Fédération

• Mise en œuvre des tâches de soutien bureautique

• Veille et alerte sur l’évolution des conditions de mise en œuvre des actions

• Proposition de procédures de travail et de collaboration avec les différents acteurs des projets

Compétences requises

Bureautique indispensable : logiciels Microsoft version 2007 (Word, Excel, Access, PowerPoint et messagerie Outlook Express); la connaissance du logiciel de comptabilité EBP serait appréciée

• Connaissance comptables de base

• Aptitude à travailler en équipe

• Capacité à travailler avec des élus associatifs

• Bonne organisation des tâches

• Grande autonomie dans l’exécution

• Adaptation et réactivité aux situations

• Capacités rédactionnelles

• Motivation pour le champ professionnel du développement social et de l’éducation populaire : connaissance du projet Centre Social et Culturel et de son réseau partenarial

• Disponibilité

Formation / Diplôme

BTS Assistante de Direction ou équivalent

• Permis B (véhicule indispensable)

Conditions matérielles :

• Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

• CDI droit privé à temps plein

• Convention Collective Nationale des Acteurs du Lien Social et Familial COncvention CcCC , emploi repère : assistant de direction

Adresser lettre de motivation, CV détaillé et copie diplômes à :

Monsieur le Président

Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de la Gironde

Résidence Foncastel

3 rue du Muguet

33700 Mérignac

contact@fedecsx33.org